Je paspoort kwijtraken op vakantie is vervelend, maar het grootste deel van het gedoe bij de ambassade is te voorkomen met iets wat je thuis in een paar seconden doet. Welingelichte Kringen zette op 8 november op een rij welke twee foto’s je vóór vertrek maakt: een van de gegevenspagina van je paspoort of id-kaart, en een van je vliegticket of boekingsbevestiging. Waarom juist die twee, waar bewaar je ze, en wat regel je als het toch misgaat? Hieronder het stappenplan, op basis van de informatie van de Rijksoverheid en Nederland Wereldwijd.
Waarom de ambassade juist om deze twee vraagt
Een nooddocument krijg je niet zomaar. De ambassade moet twee dingen vaststellen, namelijk wie je bent en dat je reis niet kan wachten. Voor allebei is een van de foto’s het snelste bewijs.
De gegevenspagina van je paspoort of id-kaart. Volgens het artikel vraagt de Nederlandse ambassade in Madrid om een foto of scan van het verloren document. Heb je die niet, dan moet je zelf je volledige naam, geboortedatum, de instantie die het document uitgaf en de datum van uitgifte opgeven. Wie weet die laatste twee uit zijn hoofd? Op dezelfde foto staat ook je documentnummer. Dat is handig, want bij het formulier waarmee je het document als vermist laat registreren (de zogeheten C2-verklaring) vraagt Nederland Wereldwijd om dat nummer. Weet je het niet, dan mag je het veld leeg laten, maar met het nummer erbij gaat het sneller en zekerder.
Je ticket of boekingsbevestiging. De Rijksoverheid schrijft dat je alleen een nooddocument krijgt als je een noodsituatie kunt aantonen. Een terugvlucht over een paar dagen is precies dat bewijs. Volgens Welingelichte Kringen werkt een brief van je werkgever of een reisplan ook, maar een ticket is het snelst. Nederland Wereldwijd noemt als grens een reis binnen twee weken die je echt niet kunt uitstellen. Moet je pas later reizen, dan vraag je gewoon een nieuw paspoort of een nieuwe id-kaart aan.
Waar je de foto’s bewaart
Het advies uit het artikel is om de foto’s naar jezelf te mailen en ze niet alleen op je telefoon te laten staan. De reden is logisch. Paspoort en telefoon raken vaak samen kwijt, bijvoorbeeld als een tas wordt gestolen. Staan de foto’s in je mail, dan haal je ze op een andere telefoon of een computer in het hotel weer op.
Bedenk wel wat je daarmee rondstuurt. Een foto van je gegevenspagina bevat alles wat iemand nodig heeft om zich voor jou uit te geven. Bewaar hem daarom op één plek waar je met een sterk wachtwoord bij kunt, en deel hem niet in een groepsapp met reisgenoten. Na de vakantie kun je de foto weer weghalen. Ook de map met je pasfoto’s mag mee. Wie twee recente pasfoto’s die aan de Nederlandse eisen voldoen in een envelop in de koffer stopt, scheelt zich ter plekke een zoektocht. De ambassades vragen er bij een aanvraag namelijk om, en een foto met je telefoon telt niet, schrijft Welingelichte Kringen.
Wat je ter plekke regelt
1. Doe aangifte bij de lokale politie. Vraag om een schriftelijk bewijs van de aangifte. Nederland Wereldwijd noemt dat niet verplicht, maar je verzekeraar kan er later om vragen. Let op: volgens Nederland Wereldwijd zorgt een aangifte bij de buitenlandse politie er niet voor dat je document internationaal als vermist staat geregistreerd. Dat gebeurt pas via de ambassade.
2. Neem contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Stuur je foto’s, ticket en contactgegevens mee. Aanvragen kan volgens de Rijksoverheid meestal alleen tijdens kantooruren, en het kan enkele dagen duren voordat je het document hebt. Welingelichte Kringen noemt voor Madrid meestal een tot drie werkdagen nadat de ambassade alles binnen heeft, en in het weekend gebeurt er niets. Je moet zelf langskomen, zodat de ambassade je identiteit kan controleren.
3. Twijfel je, bel dan de Koninklijke Marechaussee. Het contactcentrum is volgens de Rijksoverheid 24 uur per dag bereikbaar voor vragen.
4. Had je een id-kaart, blokkeer dan de inlogfunctie. Voor id-kaarten die vanaf 13 maart 2021 zijn uitgegeven, adviseert Nederland Wereldwijd om via de DigiD-helpdesk de inlogfunctie te laten blokkeren. Bij een paspoort is dat niet nodig.
5. Vraag je reisverzekering wat er wordt vergoed. Het artikel raadt aan na te gaan of de kosten van een nooddocument onder je dekking vallen.
Welk document je meekrijgt
Meestal is dat een laissez-passer. Nederland Wereldwijd beschrijft het als een nooddocument met een blauwe kaft, waarin de gegevens met de hand worden ingevuld en je pasfoto wordt geplakt. Het is geldig voor een enkele reis naar Nederland. Reis je nog door meerdere landen, of accepteert het land waar je bent geen laissez-passer, dan kun je bij de ambassade een gewoon paspoort aanvragen via de spoedprocedure. Ook dan moet je aantonen dat je reis niet kan wachten. Voor een minderjarige is volgens de Rijksoverheid toestemming nodig van wie het gezag over het kind heeft.
Een nooddocument is geen geldig identiteitsbewijs in Nederland. Thuis lever je het in bij je gemeente en vraag je daar een nieuw paspoort of een nieuwe id-kaart aan. Vind je het oude document daarna toch nog terug in een jaszak, dan kun je het niet meer gebruiken, want het staat dan als vermist geregistreerd.
Reis je binnen Europa met alleen een id-kaart, zoals naar Turkije met een id-kaart, dan gelden dezelfde stappen. De twee foto’s maak je dan van je id-kaart en je ticket. Het kost een halve minuut voor vertrek, en het kan je op de laatste dag van je vakantie een paar dagen wachten schelen.
De redactie van travelfocus.nl schrijft over reizen in Nederland en Europa: routes, plekken die de moeite waard zijn en praktische voorbereiding. Vragen of een correctie? Mail naar info@feelingcontent.nl.